Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Ikigaiya

1. ALLGEMEINES

1.1 Ikigaiya, mit eingetragenem Sitz in Oude Diestsestraat 9, 3473 Kortenaken und Unternehmensnummer BE0789397975, hält das „Gesetz vom 8. Dezember 1992 zum Schutz der Privatsphäre gegenüber der Verarbeitung personenbezogener Daten", in der durch das Gesetz vom 11. Dezember 1998 geänderten Fassung, sowie die Anti-Spam-Bestimmungen von Buch XII des Wirtschaftsgesetzbuches über das „Recht der elektronischen Wirtschaft" ein.

1.2 Ikigaiya richtet sich mit dieser Datenschutzerklärung außerdem nach der Europäischen Verordnung 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz personenbezogener Daten.

2. PERSONENBEZOGENE DATEN

2.1 Personenbezogene Daten, die Sie uns mitteilen:

Kategorie 1, ohne Registrierung: Ihre IP-Adresse, Ihr Surfverhalten, Ihre Herkunft und Ihre Suchbegriffe
Kategorie 2: Ihr Profilname, Passwort, E-Mail-Adresse, Anmeldedaten
Kategorie 3: bei der Registrierung / Anmeldung zum Newsletter: Ihre E-Mail-Adresse
Kategorie 4: über Cookies
Kategorie 5: Ihre Adressdaten bei der Aufgabe einer Bestellung

2.2 Ikigaiya kann Ihre Daten auf verschiedene Arten erfassen:

Durch die Verwendung von Cookies (siehe unten)
Bei Ihrer Registrierung und Nutzung der Website

2.3 ikigaiya.eu verwendet auch Cookies, die bestimmte personenbezogene Daten erfassen. Für die Bestimmungen zur Verwendung von Cookies siehe Artikel 9.

3. ZWECKE DER VERARBEITUNG

3.1 Allgemeine Zwecke

Ikigaiya wird die von Ihnen erfassten personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke verwenden:

Kategorie 1: die Pflege und Verbesserung dieser Website sowie die Aufnahme personenbezogener Daten in anonyme Statistiken, aus denen die Identität bestimmter Personen oder Unternehmen nicht ermittelt werden kann — Rechtsgrundlage: die berechtigten Interessen von Ikigaiya, ihre Website und Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern.
Kategorie 2: die Verwaltung Ihres Kontos auf dieser Website für die Nutzung unseres Unternehmens und unserer Website — Rechtsgrundlage: die Erfüllung eines von Ihnen gewünschten Vertrags; und, falls von Ihnen angegeben, auch das Versenden von Direktmarketing — Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche, vorherige Einwilligung.
Kategorie 3: das Zusenden von Direktmarketing, Newslettern, Aktionen und Angeboten — Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche, vorherige Einwilligung.
Kategorie 4: (Zwecke der Cookies) — Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche, vorherige Einwilligung.
Kategorie 5: die Lieferung und Rechnungsstellung für von Ihnen bestellte Produkte — Rechtsgrundlage: die Erbringung einer von Ihnen gewünschten Dienstleistung. Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen, verstehen jedoch, dass die Erbringung bestimmter Dienste unmöglich wird, wenn Sie die Verarbeitung ablehnen.

3.2 Direktmarketing

Die personenbezogenen Daten werden auch für Direktmarketingzwecke verwendet, sofern Sie eine ausdrückliche zusätzliche Einwilligung erteilt haben („Opt-in"). Wenn Sie bereits in unsere Versandliste für den Empfang von Marketingmaterial in Papier- und/oder elektronischer Form aufgenommen wurden, kann Ikigaiya Ihre Daten verwenden, um Marketing und andere Materialien zu Ikigaiya, ihren Produkten und/oder Dienstleistungen zu versenden. Ikigaiya kann die von Ihnen bereitgestellten Daten verwenden, um von Ikigaiya gespeicherte Dokumente zu aktualisieren.

3.3 Weitergabe an Dritte

Im Falle einer vollständigen oder teilweisen Umstrukturierung oder Übertragung von Aktivitäten von Ikigaiya — wobei sie ihre Geschäftstätigkeit umstrukturiert, überträgt oder einstellt, oder im Falle einer Insolvenz von Ikigaiya — kann dies bedeuten, dass Ihre Daten an neue Einheiten oder Dritte weitergegeben werden, über die die Geschäftstätigkeit von Ikigaiya ganz oder teilweise ausgeübt wird. Ikigaiya wird angemessene Anstrengungen unternehmen, Sie im Voraus darüber zu informieren, dass sie Ihre Daten an den genannten Dritten weitergibt, aber Sie erkennen auch an, dass dies unter allen Umständen technisch oder kommerziell nicht immer durchführbar ist. Ikigaiya wird Ihre personenbezogenen Daten nicht verkaufen, vermieten, verteilen oder anderweitig kommerziell Dritten zur Verfügung stellen, außer wie oben beschrieben oder mit Ihrer vorherigen Zustimmung.

3.4 Gesetzliche Anforderungen

In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass Ikigaiya Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer Gerichtsentscheidung oder zur Einhaltung anderer zwingender Gesetze oder Vorschriften offenlegen muss. Ikigaiya wird angemessene Anstrengungen unternehmen, Sie im Voraus darüber zu informieren, es sei denn, eine solche Benachrichtigung unterliegt rechtlichen Beschränkungen.

4. DAUER DER VERARBEITUNG

4.1 Personenbezogene Daten werden von uns für einen Zeitraum aufbewahrt und verarbeitet, der in Bezug auf die Zwecke der Verarbeitung und die Vertragsbeziehung zwischen dem Unternehmen und Ihnen erforderlich ist. Personenbezogene Daten werden gelöscht, wenn sie zur Verfolgung dieser Zwecke nicht mehr benötigt werden, oder wenn Sie Ihr Recht auf Löschung dieser personenbezogenen Daten wirksam ausüben.

4.2 Folgende Aufbewahrungsfristen gelten je Verarbeitungszweck:

Inaktive Kundenkonten werden nach 2 Jahren Inaktivität gelöscht.
Rechnungs-, Zahlungs- und Bestelldaten werden aus rechtlichen Gründen mindestens 10 Jahre nach dem letzten Rechnungsdatum aufbewahrt.
Newsletter-Abonnentendaten werden bis zur Abmeldung des Abonnenten aufbewahrt.
Support- und Kontaktnachrichten werden 6 Monate nach Lösung des Anliegens gelöscht.
Cookie- und Analysedaten werden für die in unserer Cookie-Richtlinie angegebene Dauer aufbewahrt.

5. IHRE RECHTE

5.1 Recht auf Auskunft und Einsicht

Sie haben jederzeit das Recht, kostenlos Einblick in Ihre personenbezogenen Daten sowie in die Verwendung zu nehmen, die wir von Ihren personenbezogenen Daten machen.

5.2 Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung

Es steht Ihnen frei, Ihre personenbezogenen Daten an Ikigaiya mitzuteilen oder nicht. Sie haben außerdem stets das Recht, uns zu ersuchen, Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen, zu ergänzen oder zu löschen.

Sie erkennen an, dass bei Verweigerung der Mitteilung oder Antrag auf Löschung personenbezogener Daten bestimmte Dienste und Produkte möglicherweise nicht lieferbar sind. Sie können auch beantragen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.

5.3 Widerspruchsrecht

Sie haben außerdem das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus schwerwiegenden und legitimen Gründen zu widersprechen. Darüber hinaus haben Sie stets das Recht, der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke zu widersprechen; in einem solchen Fall müssen Sie keine Gründe angeben.

5.4 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und/oder an andere Verantwortliche zu übertragen.

5.5 Recht auf Widerruf der Einwilligung

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer vorherigen Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

5.6 Ausübung Ihrer Rechte

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns per E-Mail unter contact@ikigaiya.eu, per Post an Oude Diestsestraat 9, 3473 Kortenaken oder über den Bereich „Kontaktieren Sie uns" auf der Website kontaktieren.

5.7 Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umfasst kein Profiling und Sie werden von uns keinen automatisierten Entscheidungen unterworfen.

5.8 Recht auf Einreichung einer Beschwerde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (DSB) einzureichen:

Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel Tel.: +32 (0)2 274 48 00 Fax: +32 (0)2 274 48 35 E-Mail: contact@apd-gba.be

Dies lässt einen Rechtsbehelf vor einem Zivilgericht unberührt. Wenn Ihnen durch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein Schaden entsteht, können Sie eine Schadensersatzklage einreichen.

6. SICHERHEIT UND VERTRAULICHKEIT

6.1 Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen entwickelt, um die Vernichtung, den Verlust, die Verfälschung, die Änderung, den unbefugten Zugriff oder die versehentliche Offenlegung gegenüber Dritten der erfassten personenbezogenen Daten sowie jede andere unbefugte Verarbeitung dieser Daten zu verhindern.

6.2 Ikigaiya kann unter keinen Umständen für direkte oder indirekte Schäden haftbar gemacht werden, die aus einer fehlerhaften oder rechtswidrigen Verwendung personenbezogener Daten durch einen Dritten resultieren.

6.3 Sie müssen jederzeit die Sicherheitsrichtlinien einhalten, unter anderem indem Sie jeden unbefugten Zugriff auf Ihre Anmeldedaten und Ihr Passwort verhindern. Sie sind daher allein verantwortlich für die Nutzung, die von der Website aus über Ihren Computer, Ihre IP-Adresse und Ihre Identifikationsdaten erfolgt, sowie für deren Vertraulichkeit.

7. ZUGANG DURCH DRITTE

7.1 Um Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten zu können, gewähren wir unseren Mitarbeitern Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten.

7.2 Wir garantieren ein ähnliches Schutzniveau, indem wir vertragliche Verpflichtungen gegenüber diesen Mitarbeitern und Beauftragten durchsetzbar machen, die dieser Datenschutzerklärung gleichwertig sind.

7.3 Folgende Dritte (Auftragsverarbeiter) haben ebenfalls Zugang:

Shopify: Hosting und Verwaltung des Webshops und der Kundendaten.
MyParcel: Erstellung von Versandetiketten und Lieferung.

8. COOKIES

8.1 Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihre Nutzungspräferenzen von denen anderer Nutzer unserer Website zu unterscheiden. Dies hilft uns, Ihnen beim Besuch unserer Website eine bessere Nutzererfahrung zu bieten, und ermöglicht es uns auch, unsere Website zu optimieren. Weitere Informationen zu unserer Verwendung von Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie unter https://ikigaiya.eu/pages/cookie-policy.

9. LINKS ZU ANDEREN WEBSITES

9.1 Die Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Unsere Datenschutzerklärung gilt nur für unsere Website. Beim Besuch einer verlinkten Website gilt deren Datenschutzerklärung.

10. KONTAKT

10.1 Bei Fragen oder Anmerkungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns / unseren Datenschutzbeauftragten (DSB) per E-Mail unter contact@ikigaiya.eu oder telefonisch unter 0456 67 14 91 kontaktieren.

11. ÄNDERUNGEN

11.1 Diese Datenschutzerklärung wird von Zeit zu Zeit aktualisiert, um Änderungen in unseren Diensten widerzuspiegeln. Wenn wir Änderungen veröffentlichen, werden wir das Datum „Letzte Aktualisierung" oben in dieser Datenschutzerklärung überarbeiten. Wenn wir wesentliche Änderungen an der Art und Weise vornehmen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden und/oder weitergeben, werden wir Sie darüber informieren, indem wir einen gut sichtbaren Hinweis auf die Änderungen auf der Website veröffentlichen. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite von Zeit zu Zeit zu prüfen, um über etwaige Änderungen dieser Datenschutzerklärung informiert zu bleiben.